标书是整个招标、投标过程中的核心文件，招标单位组织的议标、评标、定标等重要招标活动，均是依据投标书而进行的，中标作为招标、投标活动的终结环节，也是以投标书为凭据的。另外，投标单位的演讲词、答辩词也是以投标书为基础进行写作的。由此可见，投标书的重要性是不言而喻的，因此，标书制作必须符合法律规定，写明拟招标工程的基本情况、工程标价、质量要求、施工措施等内容，便于招标组织评标、定标。

按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。 国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。

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